Langkah-langkah:
1. Identify, mengidentifikasi masalah
2. Understand, memahami kerja sistem yang ada
3. Analyze, menganalisis sistem
4. Report, membuat laporan hasil analisis
1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah
1. Identify, mengidentifikasi masalah
2. Understand, memahami kerja sistem yang ada
3. Analyze, menganalisis sistem
4. Report, membuat laporan hasil analisis
MENGIDENTIFIKASI MASALAH
Mengidentifikasi Masalah1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah
Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih
dahulu subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen atau yang telah
ditemukan oleh analis sistem di tahap perencanaan sistem.
2. Mengidentifikasi Titik Keputusan
Setelah penyebab terjadinya masalah dapat diidentifikasi, selanjutnya juga harus
mengidentifikasikan titik keputusan penyebab masalah tersebut. Titik keputusan
menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi.
Analis sistem bila telah dapat mengidentifikasi terlebih dahulu titik-titik keputusan
penyebab masalah, maka dapat memulai penelitiannya di titik-titik keputusan
tersebut. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen
paperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan
3. Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci
Setelah titik-titik keputusan penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi
terjadinya, maka selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci
baik yang langsung maupun yang tidak langsung dapat menyebabkan terjadinya
masalah tersebut. Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan
mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja
(job description).
Memahami Kerja dari Sistem yang Ada
Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem
yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan
penelitian. Bila di tahap perencanaan sudah pernah diadakan penelitian, sifatnya
masih penelitian pendahuluan (preliminary survey). Sedangkan pada tahap analisis
sistem, penelitiannya bersifat penelitian terinci (detailed survey).
Untuk mempelajari operasi dari sistem yang ada dapat diperoleh dengan melakukan:
- Menentukan jenis penelitian
- Merencanakan jadual penelitian
- Membuat penugasan penelitian
- Membuat agenda wawancara
- Mengumpulkan hasil penelitian
Menganalisis Hasil Penelitian
- Menganalisis Kelemahan Sistem
- Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai / Manajemen
Membuat Laporan Hasil Analisis
- Alasan melakukan analisis sistem
- Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem laam
- Mengidentifikasi penyebab masalah
- Mengidentifikasi titik keputusan
- Menguraikan penelitian yang dilakukan
- Menguraikan hasil analisis
- Kesimpulan analisis
Comments
Post a Comment